Administrativ Supporter til Nordic Tender & Contract-teamet hos Medtronic (Vikariat)

Vikariat fra 1/2 - 30/9 2025

Er du struktureret, detaljeorienteret og har stærke organisatoriske evner? Så har vi en spændende mulighed for dig! Vi søger en administrativ supporter, der kan håndtere vareprøver til udbud og administrere brugeradgang i Vendavo-systemet. Du vil også støtte op om masterdata til kontraktstyring.

Om jobbet
Du vil være ansvarlig for bestilling, modtagelse, mærkning, pakning og forsendelse af vareprøver til kunder indenfor deadline. Samtidig vil du koordinere med dine stakeholdere og sikre en effektiv proces fra start til slut.

Dine primære opgaver:

• Bestilling og opbevaring af vareprøver
• Koordinering med udbuds-specialister og andre stakeholdere
• Mærkning og forsendelse af vareprøver i henhold til instruktioner
• Løbende opdatering af lager og håndtering af returflow
• Koordinering af kvartalsvise lagertællinger
• Administration af adgangsforespørgsler og adgangsopdateringer i Vendavo samt opdatering af e-commerce kataloger

• Erfaring med administrativt arbejde
• Flydende i et nordisk sprog og samt engelsk på højt niviau
• Evne til at arbejde selvstændigt og prioritere opgaver
• Godt kendskab til MS Office og Excel
• Evne til at forstå og følge processer samt kommunikere på tværs af organisationen

• Erfaring fra sundhedssektoren eller medicoindustrien
• Kendskab til SAP, Vendavo og/eller SFDC
• Projektledelsesevner
• Et ekstra nordisk sprog er en fordel

• Stillingen er fuldtid, 5 dage om ugen på kontoret
• Let fysisk arbejde og pakkehåndtering vil forekomme
• Arbejdssted: Ørestad, København

Er du klar til at blive en del af et dynamisk og mangfoldigt team på 21 kolleger? Hvis du har erfaring med administrative funktioner og brænder for at arbejde i et internationalt miljø, vil vi meget gerne høre fra dig!