Erfaren projektassistent til projektansættelse søges

Har du erfaring som projektassistent og trives du med alsidige opgaver, hvor 2 dage ikke er ens?
Vil du være med til at tage del i den grønne omstilling?
Er struktur, systematik og detaljeorientering en naturlig del af din arbejdsmetode og dit DNA? 
Hvis ja er det måske dig, vi lige netop står og mangler!

Til en spændende og længerevarende projektansættelse søger vi for vores kunde, Energinet, en dygtig og erfaren projektassistent, der efter introduktion til processer, metoder og systemer er i stand til selvstændigt at arbejde som projektassistent på Energinets anlægs- og reinvesteringsprojekter.

Som konsulent/projektassistent vil du skulle referere til den opgaveansvarlige for den pågældende opgave, men du vil samtidig organisatorisk være tilknyttet en afdeling eller et relevant projekt i Energinet koncernen.

Din rolle som projektassistent omfatter blandt andet, men er ikke begrænset til, en række opgaver og ansvarsområder:

• Ansvarlig for, at projektets dokumentation bliver arkiveret efter gældende regler 
• Bidrage til fremdrift og resultater i projekter via opdateringer af registre 
• Sikre at erfaringer med dokumenthåndtering viderebringes i organisationen 
• Planlægge, gennemføre og rapportere på forskellige workshops 
• Undervise og supportere brugere af forskellige projektrelaterede værktøjer 
• Oprette og administrere projektrum samt assistere med design af disse 
• Support til udarbejdelse af statusrapporter og hjemmeside 
• Sikring af projektets dokumentation herunder Review og dokument flow
• Foretage mødebookning, oprette dagsorden og skrive referater 
• Ad hoc-opgaver

Kvalifikationer og kompetencer 

Du vil som projektassistent blive en administrativ støtte til projektlederen og de andre projektdeltagere, hvorfor det vægtes ekstra positivt, hvis du samtidig har dokumenteret erfaring med nedenstående herunder bl.a.:

• Erfaring inden for samarbejde med mange interessenter – f.eks. projektteams  
• Har erfaring med at arbejde i administrative it-systemer, f.eks. SharePoint og Office pakken. 
• Kendskab (eller hurtigt kunne danne sig kendskab) til almindelige kontraktparadigmer, som f.eks. FIDIC 

I rollen som projektassistent forventes der, at du:

•  
• Har en proaktiv og positiv tilgang til opgaverne samt at du er ansvarsbevidst, fleksibel og samarbejdsvillig
• Har en struktureret tilgang til arbejdsopgaverne, der gør dig i stand til at bevare overblikket samtidig med, at du har fokus på detaljen
• er imødekommende og serviceminded – men samtidig kan stå fast på kvalitetskrav i forhold til aftalte processer og leverancer
• er nysgerrig efter nye opgaver, og samtidig trives med, at rutiner er en stor del af din arbejdsdag
• Trives med at arbejde fysisk sammen med kollegaer, såvel som selvstændigt
• Er en struktureret og detaljeorienteret profil, der trives med projektorienterede opgaver
• Kan arbejde selvstændigt, tage ejerskab og sætte retning, men samtidig er serviceminded og samarbejdsorienteret  

Du skal beherske dansk og engelsk på forhandlingsniveau, både mundtligt og skriftligt, grundet de interne og eksterne snitflader i Energinet og på Energinets byggepladser. 

Praktiske oplysninger
 
Ansættelsesform: Du vil være tilknyttet Temp-Team A/S som konsulent, men have din daglige gang på Energinets kontor i Erritsø.
 
Arbejdstiden forventes af være 37 timer pr. uge.

Varighed:  1 år med mulighed for evt. forlængelse.

Opstart: Forventet opstart vil være 2. september 2024

Løn efter aftale inkl. pension, fritvalgsordning, sundhedsordning og tandforsikring.  

Der afholdes løbende samtaler, så vent ikke med at søge. 

Søg jobbet

Har ovenstående fanget din interesse, søger du stillingen ved at vedhæfte et opdateret cv og en motiveret ansøgning. Du kan også skrive en kort tekst om dig selv i ansøgningsteksten ovenfor. Temp-Team A/S varetager denne rekruttering og al henvendelse skal gå gennem Temp-Team.
Grundet GDPR modtager vi ikke cv og ansøgning via e-mail.

Temp-Team

Temp-Team A/S er et landsdækkende rekrutterings- og bemandingsbureau. Vi har 45 års erfaring inden for rekrutteringer til faste jobs og vikarløsninger og dækker et bredt udsnit af brancher. Vi har fokus på høj kvalitet og tæt, personlig kontakt til både kandidater og kunder.

Vi er en del af JuhlerGroup – en international koncern.