Administrativ håndværker med en solid arbejdsplatform

Trives du i en alsidig og travl hverdag, hvor du som projektassistent  hos Persolit Stilladsfirma i Taulov får en central rolle med at samle trådene i et tæt samarbejde med projektledere fra hele landet og hovedkontoret i Munkebo.


Vi søger en selvstændig og fleksibel kollega, som kan gennemgå timeregistreringer og sikre grundlaget for lønudbetaling. Du vil få god indsigt i lokalaftaler og overenskomster, så du kan hjælpe dine kolleger med korrekt registrering af timer. I den kommende tid implementeres et nyt tidsregistreringssystem, Intempus, og du vil få en rolle som specialist i systemet.

I et samarbejde med projektlederne skal du sørge for løbende registrering til projekter og fakturering af opgaven. Du vil foretage indkøb, holde styr på, at leverandørfakturaer bliver registreret på de rigtige projekter, følge op på projektøkonomien og er den som sikrer, at alle detaljer er på plads.

Du skal have lyst til at få et mindre kontor til at fungere i stort og småt, udarbejde standardkontrakter til lønkontoret i Munkebo, styre og udlevere arbejdstøj, opdatere kompetencelister, styre kurser og deltage i andre forefaldende kontoropgaver.

Du vil blive sat grundigt ind i opgaverne og forventes efter indkøringsperioden på 6 måneder, at kunne håndtere grundlaget for lønudbetalinger korrekt og selvstændigt, have indblik i aftaler og kutymer i selskabet og generelt have godt styr på dine arbejdsopgaver.

På den lidt længere bane vil der være gode udviklingsmuligheder både personligt og fagligt, og du vil f.eks. være med til at optimere de interne arbejdsgange.

Du vil blive mødt af imødekommende kolleger, som glæder sig til din hjælp.  Omgangstonen er ligefrem og et godt humør og en praktisk tilgang sætter rammen for en god arbejdsdag.

Kvalifikationer og kompetencer

Du befinder dig godt i et travlt og omskifteligt miljø, du kan bevare overblikket og prioritere opgaverne i hverdagen. Du er god til at kommunikere med kolleger på alle områder, og forstår at formidle og dele viden med kolleger.

Du har erfaring fra tilsvarende stilling og kendskab fra byggebranchen vil være en fordel, men er ikke et krav.

Du er en god bruger af IT, herunder specielt Excel, og har erfaring med tidsregistreringssystemer, hvor kendskab til Intempus er en fordel, men ikke et krav. Dit kendskab fra andre ERP-systemer har givet dig erfaring med brug af projektdata i en større sammenhæng.

Du kombinerer en analytisk og systematisk tilgang til opgaverne med at være opsøgende og nysgerrig og kan arbejde selvstændigt.

 

Praktiske oplysninger

Dit arbejdssted er centralt i Taulov ved Fredericia, og du vil referere til afdelingslederen i Taulov.

Du tilbydes fleksibilitet i hverdagen, herunder mulighed for hjemmearbejde.

Løn efter kvalifikationer samt pension og sundhedsforsikring.

Vi anbefaler, at du at sender os en ansøgning så hurtigt som muligt, da ansøgningerne behandles løbende.
 

Søg jobbet

Temp-Team